Catalogos

Clientes: informacion general de clientes, asi como los datos fiscales.

Rutas:se mantiene la información sobre kilómetros de punto inicial a punto final, considerando información base como rendimiento creado por documentos como PRE-TRIP y POST-TRIP.

Proveedores:

Unidaddes

Mantenimiento:cuales son las partes que requieren mantenimiento preventivo y los kilómetros que debe hacer, de esta forma al terminar un Orden de Trabajo se describe el POST-TRIP, mismo que contiene los kilómetros que tiene el odómetro, de esta forma el control del mantenimiento preventivo, evitando fraudes por partes y mantenimiento.

Factura CFDI: el mismo sistema crea la factura xml y pdf para formar la cuenta por cobrar a clientes.

Envio de mensajes SMS a operador asignado, mencionando día hora de la salida así instrucciones de la misma salida.

Ordenes de Trabajo

Seleccion de CLientes del catalogo

Creación de Servicios Adicionales: la factibilidad de servicios como vigilancia de la unidad en su recorrigo u otro servicio se describe en el sistema adicionando el costo por la empresa de seguridad o del servicio que presta.

Verificacion de Unidades Disponibles: el sistema verifica las unidades que están disponibles para la fecha solicitada por el cliente de esta manera evitamos la captura de una unidad ya comprometida, de no tener una unidad el sistema permite la contratación de unidades de terceros (Proveedores), de igual forma anexa que servicios contendrá y costos.

Verifica Disponibilidad de Operadores, (“truck driver”), de no tener disponibilidad entonces los podría considerar del catalogo de proveedores.

Creación de Carta Porte: el CFDI obligado por el gobierno mexicano es expedido por nuestro sistema, sin cambio o error describe los datos de la misma Orden de Trabajo

El área de finanzas en base a la ruta envia dinero al conductor para sus gastos, esta informacion se almacena no solo para el control de gastos se envia al modulo contable.

El conductor podrá subir en la aplicación Android los gastos que incurre, los xml para que el área de finanzas tenga las facturas en el mismo momento que el conductor envia la informacion., con la finalidad de reenviar recursos por si es el caso.

En la salida de la unidad se envia información a la WEB donde el cliente podrá consultar el avance de su Orden, registrando salida, retardos o llegada de entrega

El conductor podrá enviar mensajes de problemas en ruta como retardos, accidentes, cierre de autopista etc., mismo que se incluye en la WEB para consulta del cliente.

PRE-TRIP

Lista que debe cubrir para poder salir a ruta, estos puntos deberán de ser verificados por el conductor y firma de visto bueno por el encargado de piso, esto debe hacerse al momento de salir a ruta. Puntos que se describen como ejemplo: Motor del lado del pasajero Caja del filtro de aire: Montaje seguro, tapa en su lugar. Depósito de líquido lavaparabrisas: Sin fugas, nivel de líquido adecuado. Turbocargador: Sin fugas de aceite o de escape. Conductos de aire del motor: Sin cortes, abrazaderas aseguradas. Alternador: Montaje asegurado, sin cables rotos o sueltos. Correa de transmisión de accesorios: No agrietada ni deshilachada. Compresor de aire acondicionado: Montaje seguro.